Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026
Marc Scheepers Fotografie hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens verwerk en hoe ik zorgvuldig met jouw informatie omga.
1. Wie is verantwoordelijk?
Marc Scheepers Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: Marc Scheepers Fotografie
Rechtsvorm: Eenmanszaak (in oprichting)
Vestigingsplaats: Utrecht
E-mailadres: marcscheepers@icloud.com
Na inschrijving bij de Kamer van Koophandel worden het KvK-nummer en het btw-identificatienummer aan deze privacyverklaring toegevoegd.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Wanneer je contact opneemt of een aanvraag doet via de website, kan ik de volgende gegevens verwerken:
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien opgegeven)
Informatie over de gewenste fotoshoot
Aantal personen
Gewenste locatie
Overige informatie die je zelf verstrekt
Tijdens of na een fotoshoot kunnen daarnaast foto's worden gemaakt waarop je herkenbaar bent.
3. Waarom verwerk ik jouw gegevens?
Ik gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het beantwoorden van vragen.
Het opstellen van een voorstel of offerte.
Het plannen en uitvoeren van een fotoshoot.
Het onderhouden van contact over een opdracht.
Het leveren van foto's en eventuele producten.
Het versturen van een factuur.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Het verbeteren van de website en dienstverlening aan de hand van bezoekersstatistieken.
Ik verzamel nooit meer gegevens dan nodig is voor deze doeleinden.
4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
Het uitvoeren van een overeenkomst.
Jouw toestemming.
Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Het gerechtvaardigd belang om mijn dienstverlening en website te verbeteren.
5. Gebruik van foto's
Foto's waarop personen herkenbaar in beeld zijn, worden uitsluitend gebruikt voor portfolio- en promotiedoeleinden wanneer hiervoor vooraf expliciet toestemming is gegeven.
Na toestemming kunnen geselecteerde foto's worden gebruikt voor:
het portfolio op de website;
socialmediakanalen, zoals Instagram en LinkedIn;
promotiemateriaal van Marc Scheepers Fotografie.
Deze toestemming wordt afzonderlijk gevraagd binnen het opdrachtvoorstel en staat los van de uitvoering van de fotoshoot. Het niet geven van toestemming heeft geen invloed op de uitvoering van de opdracht.
Wanneer je jouw toestemming later wilt intrekken, kun je contact opnemen via marcscheepers@icloud.com. Vanaf dat moment worden de foto's niet meer gebruikt voor nieuwe publicaties. Reeds gedrukt of eerder gepubliceerd materiaal kan mogelijk niet volledig worden verwijderd.
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:
Contactaanvragen: maximaal 1 jaar.
Klantcommunicatie: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht.
Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
Foto's: onbepaalde tijd, tenzij verwijdering wordt verzocht en er geen wettelijke of contractuele reden bestaat om de foto's te bewaren.
7. Delen van persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Voor de uitvoering van mijn dienstverlening kan ik gebruikmaken van externe dienstverleners, waaronder:
Squarespace (hosting van de website);
Google Analytics (websiteanalyse);
Squarespace Analytics (websiteanalyse);
Apple iCloud (opslag en synchronisatie);
Adobe Lightroom Cloud (beheer en nabewerking van foto's).
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening.
8. Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies.
Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt.
Daarnaast worden analytische cookies gebruikt via Google Analytics en Squarespace Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de dienstverlening te verbeteren.
Voor zover wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.
9. Beveiliging
Marc Scheepers Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Persoonsgegevens en foto's worden opgeslagen op beveiligde systemen en alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor zij zijn verstrekt.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
jouw persoonsgegevens in te zien;
persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
de verwerking te beperken;
jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
eerder gegeven toestemming weer in te trekken.
Een verzoek kan worden gestuurd naar:
Ik reageer zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand.
11. Klachten
Wanneer je vindt dat niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan, kun je contact met mij opnemen.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving of de dienstverlening daarom vraagt.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website.